Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Walser Digital
E-Mail: info@walser-digital.de
Website: http://social.walser-digital.de

Welche Daten verarbeitet werden

• Kontaktdaten und Login-Daten der angelegten Nutzerkonten innerhalb der Anwendung.
• Metadaten verbundener Plattformkonten wie Seitenname, Kanalname, externe Konto-IDs und Rolleninformationen.
• OAuth-Daten und Zugriffstoken, soweit sie für die Verbindung mit Meta, Google oder TikTok technisch erforderlich sind.
• Geplante Inhalte, Upload-Medien, Veröffentlichungszeitpunkte, Statusdaten und Protokolle von Veröffentlichungen.
• Technische Server- und Fehlerprotokolle zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse.

Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Absicherung des Logins sowie der Rollen- und Rechteverwaltung.
• Verbindung mit externen Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube und TikTok.
• Planung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten im Namen des jeweils verbundenen Kontos.
• Nachvollziehbarkeit von Veröffentlichungen, Fehlern und manuellen Schritten im Workflow.

Verbindung mit YouTube und Google-Daten

Die Verbindung eines YouTube-Kanals erfolgt nur, wenn ein angemeldeter Nutzer sie im Bereich „Konten“ selbst startet und den angezeigten Berechtigungen bei Google zustimmt. Social Assistent erhält dabei den Kanalnamen und die Kanal-ID sowie Zugriffstoken für die erteilten YouTube-Berechtigungen.

• Mit der Berechtigung youtube.upload lädt Social Assistent vom Nutzer ausgewählte Videos und gegebenenfalls Vorschaubilder in den verbundenen Kanal hoch.
• Mit youtube.force-ssl ruft die Anwendung Kommentare zum verbundenen Kanal ab und veröffentlicht vom Nutzer verfasste Antworten oder einen geplanten ersten Kommentar.
• Kanalangaben, veröffentlichte Video-IDs, Kommentartexte und zugehörige Statusdaten werden gespeichert, damit Kontoverbindung, Veröffentlichungen und Kommentarverwaltung funktionieren und nachvollziehbar bleiben.
• Die Anwendung verwendet Google-Daten nur für diese sichtbaren Funktionen. Sie verkauft diese Daten nicht und nutzt sie nicht für Werbung.

Die Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert. Nur berechtigte Nutzer des jeweiligen Workspace können die verbundenen Konten und zugehörigen Inhalte in der Anwendung verwalten. Bei einer Veröffentlichung oder Kommentarantwort werden die dafür erforderlichen Daten an die YouTube Data API von Google übertragen.

Weitergabe an Dritte

Daten werden nur insoweit an Dritte übertragen, wie dies für die gewünschte Veröffentlichung oder Kontoverknüpfung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Meta Platforms, Google und TikTok. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

Speicherdauer

Zugriffstoken, Veröffentlichungsdaten und Medien werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Dokumentation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Verknüpfte Kontodaten können auf Anfrage oder beim Trennen der Verbindung gelöscht werden.

Beim Trennen eines YouTube-Kontos im Bereich „Konten“ sendet die Anwendung einen Widerruf an Google und entfernt die gespeicherten Zugriffstoken aus der Kontoverbindung. Bereits gespeicherte Beiträge, Medien, Kommentare und Protokolle können gesondert zur Löschung angefragt werden. Eine Anleitung dazu steht unter Datenlöschung.

Betroffenenrechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch. Anfragen dazu können an info@walser-digital.de gesendet werden.